Droit de la famille · Partout en Belgique
TacitA Support
Assistance administrative pour avocats solo et petites structures
Discuter de vos besoinsVotre administratif, entre de bonnes mains
Entre les audiences, les rendez-vous clients et les délais de procédure, la gestion administrative d'un cabinet passe souvent après — au prix d'un agenda surchargé ou d'échéances gérées dans l'urgence. C'est encore plus vrai quand on exerce seul·e ou en petite structure, sans les moyens d'un grand cabinet.
TacitA Support accompagne les avocats, partout en Belgique, dans leur quotidien administratif : suivi et classement de dossiers, mise en forme de courriers et documents, gestion d'agenda et de rendez-vous, suivi des échéances et relances — porté par une assistante de direction expérimentée, habituée à l'environnement des cabinets d'avocats.
Une collaboration en 4 étapes
Premier échange gratuit
Un appel de 30 minutes, sans engagement, pour comprendre vos besoins.
Devis et convention
Vous recevez un devis, puis une convention de collaboration écrite : confidentialité, secret professionnel et RGPD.
Démarrage
Nous convenons des accès et des modes de communication, puis les premières tâches sont prises en charge.
Suivi régulier
Des points réguliers pour ajuster la collaboration si besoin.
Ce que je prends en charge
Suivi administratif de dossiers
Rattrapage de classement, mise à jour et vérification des pièces, suivi de l'avancement de vos dossiers en cours.
Mise en forme de documents et courriers
Rédaction, mise en page et envois groupés : courriers, convocations, rappels.
Gestion d'agenda et de rendez-vous
Planification, prise de rendez-vous et coordination de votre agenda, sans double-réservation.
Suivi des échéances
Suivi des échéances et rappels, pour qu'aucun délai ne vous échappe.
Relances et correspondance
Relances courtoises et suivi de la correspondance courante avec vos clients et interlocuteurs.
Facturation
Préparation et suivi de vos notes d'honoraires et de la facturation du cabinet.
Classement de documents numériques
Classement au fil de l'eau et organisation claire et retrouvable de vos fichiers et archives.
Tri et suivi de la boîte mail
Tri, classement et suivi courant de la boîte mail du cabinet.
Un besoin spécifique ?
Chaque cabinet a ses propres priorités — parlons-en ensemble.
Prendre contact →Une collaboration à la carte
Intervention ponctuelle
Pour un besoin précis et limité dans le temps : rattrapage de classement, mise à jour d'un dossier, préparation d'un envoi groupé…
Idéal pour tester la collaborationForfait mensuel
Un volume d'heures récurrent, réservé chaque mois, pour une présence régulière sur votre gestion administrative.
Idéal pour un accompagnement dans la duréePrestations à l'acte
Un prix fixe pour une prestation précise et bien définie : mise en forme d'une convention de divorce, préparation d'un dossier de plaidoirie, inventaire de pièces, classement numérique du cabinet…
Idéal pour un besoin ponctuel, sans surprise de prixChaque formule se construit ensemble, lors d'un premier échange — sur devis, sans engagement.
Partout en Belgique
TacitA Support travaille entièrement à distance : je peux donc accompagner des avocats partout en Belgique, en français comme en néerlandais — de Bruxelles aux dix provinces, dans les grandes villes comme dans les cabinets plus isolés.
Notamment : Bruxelles, Namur, Liège, Charleroi, Mons, Wavre, Louvain-la-Neuve, Anvers, Gand, Bruges, Hasselt, Louvain, Malines, Tournai, Verviers…
La discrétion, une priorité absolue
Je suis consciente que la confidentialité est au cœur de votre métier. Chaque dossier, chaque échange, chaque document est traité avec la plus grande discrétion — comme si j'étais moi-même tenue au secret professionnel.
Clause de confidentialité
Un accord de confidentialité (NDA) peut être signé avant toute collaboration, à votre demande.
Accès limité
Je n'accède qu'aux informations strictement nécessaires à la mission confiée.
Protection des données
Vos documents et données sont traités dans le respect du RGPD, sans partage avec des tiers.
Questions fréquentes
Travaillez-vous uniquement à distance ?
Oui, entièrement à distance, ce qui me permet d'accompagner des cabinets partout en Belgique, tout en restant flexible et réactive.
Comment se passe la confidentialité de mes dossiers ?
Chaque mission est traitée avec la plus grande discrétion. Un accord de confidentialité peut être signé avant le début de la collaboration — voir la section Confidentialité ci-dessus.
Combien coûte votre accompagnement ?
Cela dépend de la formule choisie et du volume de travail. Après un premier échange gratuit, je vous propose un devis personnalisé, sans engagement.
Puis-je arrêter la collaboration à tout moment ?
Oui, il n'y a pas d'engagement de durée minimale. On adapte la collaboration à vos besoins, et vous restez libre d'y mettre fin.
Travaillez-vous avec des cabinets néerlandophones ?
Oui, je travaille aussi bien en français qu'en néerlandais, partout en Belgique.
Comment débuter la collaboration ?
Il suffit de me contacter via le formulaire ou de réserver un premier appel gratuit de 30 minutes. On définit ensemble vos besoins et la formule la plus adaptée.
Mon parcours, à votre service
Je m'appelle Anne-Marie. Après plus de 30 ans d'expérience en gestion administrative, dont 3 ans au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires, j'ai choisi de mettre cette expertise au service des avocats indépendants et des petites structures.
J'ai débuté ma carrière comme assistante pendant 2 ans chez un notaire, à Bruxelles, avant de travailler plus de 25 ans dans des secteurs d'activité variés — toujours comme assistante de direction, management assistant ou personal assistant (PA).
Je connais le rythme et les exigences du monde juridique — la rigueur, la confidentialité, la réactivité. Les avocats solo ou en petite structure n'ont pas toujours besoin, ni les moyens, d'une assistante à temps plein : je mets aujourd'hui cette expérience polyvalente à leur service, en toute discrétion.
Parlons de votre cabinet
Une envie d'en discuter ? Un simple message suffit — réponse sous 24h pour convenir d'un appel de 30 minutes et voir où je peux vous soulager.